Объявляется внешний конкурс на поиск и отбор квалифицированного специалиста на должность главного консультанта (по административно-хозяйственным вопросам) Службы по административным работам АО «НК «Казахстан инжиниринг». Срок проведения внешнего конкурса 5 рабочих дней с даты опубликования объявления.

Название должности: Главный консультант (по административно-хозяйственным вопросам) Службы по административным работам АО «НК «Казахстан инжиниринг» (далее –Компания)

Структурное подразделение: Служба по административным работам

Требования к должности: высшее профессиональное образование

Основные функциональные обязанности:

1) обеспечивает рабочими местами работников Компании мебелью, типографической продукцией и канцелярскими принадлежностями;

2) организовывает прием, учет, хранение, выдачу и выбытие товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов Компании (далее Имущество Компании), за исключением акций (долей участия в уставном капитале) юридических лиц, прямо или косвенно принадлежащих Компании;

3) организовывает работу по ведению и учету складского хозяйства Компании, а также обеспечивает противопожарным инвентарем и оборудованием объектов (помещений) Компании;

4) координирует работу с собственником здания/Управляющей компанией в обеспечении водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, отопления, соблюдение чистоты в соответствие с санитарно-техническими нормами;

5) осуществляет анализ, обработку и учет заявок структурных подразделений на товарно-материальные ценности, определяет текущую и перспективную потребность в них, производит расчет необходимых денежных средств на их приобретение для включения в бюджет Компании;

6) в пределах компетенции осуществляет ведение претензионной работы и досудебного урегулирования (включая составление рекламационного акта, направление требования о выплате неустойки, уведомления о расторжении договора, претензии и т.п.) по договорам закупок товаров, работ и услуг, инициатором заключения которых являлась Служба по административным работам;

7) обеспечивает надлежащее оформление всех сделок с Имуществом Компании (включая регистрацию/постановку на учет/снятие с учета), а также его страхования в случаях, установленных законодательством и (или) внутренними документами Компании;

8) организовывает эксплуатацию объектов Компании, а также содержание закрепленных за ними помещений, оборудования и иного имущества, включая определение объёмов финансирования на содержание и ремонт помещений, занимаемых Компанией;

9) осуществляет учет и анализ использования служебных (офисных) помещений Компании, внесение предложений по их рациональному использованию/перераспределению, а также обеспечение перевозки Имущества Компании при ее переезде (смене места нахождения);

10) участвует в инвентаризации основных средств и нематериальных активов Компании, за исключение пакета акций (долей участия) юридических лиц, прямо или косвенно принадлежащих Компании;

11) разрабатывает внутренние документы Компании, в том числе по порядку выдачи подотчётных сумм сотрудникам и предоставления отчетности по факту расхода подотчётных сумм работниками в установленные сроки;

12) осуществляет контроль надлежащего использования сохранности имущества Компании;

13) осуществляет контроль за оказанием жилищно-коммунальных услуг и соблюдением противопожарной безопасности на объектах (помещениях) Компании;

14) обеспечивает соблюдение безопасных условий и охраны труда, организует и проводит мероприятия, направленные на снижение уровней профессиональных рисков, а также осуществляет контроль за состоянием условий труда на рабочих местах;

15) координирует подготовку и проведение культурно-массовых мероприятий, общественно-значимых и представительских мероприятий Компании;

16) обеспечивает оформление, оплату авиа и/или железнодорожных билетов, бронирование гостиниц согласно заявок от структурных подразделений.

Квалификационные требования:

• высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности (без учета времени обучения в ВУЗе) в областях, соответствующих функциональным направлениям должности, не менее 5 (пяти) лет, в том числе не менее 2 (двух) лет на руководящих должностях;
• высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности (без учета времени обучения в ВУЗе) в областях, соответствующих функциональным направлениям должности, не менее 5 (пяти) лет, в том числе не менее 1 (одного) года работы в Компании или 2 (двух) лет работы в Компании/ АО «Самрук-Казына» или в национальных холдингах/ национальных управляющих холдингах, национальных компаниях, не входящих в группу АО «Самрук-Казына»
• знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации должности, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должности.

Знания, необходимые для выполнения должностных обязанностей:

1) знание законодательства Республики Казахстан: Конституция, Гражданский кодекс, Закон «Об акционерных обществах», Закон «О государственном имуществе» и др.;

2) знание Устава АО «НК «Казахстан инжиниринг» (далее – Компания) и иных внутренних документов: Кодекс деловой этики Компании, Правила трудового распорядка Компании, Правила реализации имущества Компании и др.;

3) аналитическое мышление, умение анализировать большой объем данных, самостоятельно вырабатывать решения, навыки делового письма;

4) хорошие коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров, презентаций, публичных выступлений, умение работать в команде, эффективное внутреннее взаимодействие;

5) уверенный пользователь программ MS Office, навыки работы с информационными системами «eGov», «e-Otinish».

6) навыки работы в области административно-хозяйственной деятельности.

Условия работы:

Форма найма: трудовой договор согласно ТК РК

График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08-30 ч. до 18-00 ч.

Командировки: возможны

Отпуск: ежегодный трудовой отпуск согласно ТК РК

Социальный пакет: медицинское страхование

Контактный телефон: 8 (7172) 72-52-52 (вн.1124, 1135)

Резюме направлять на электронную почту ok@ke.kz